發(fā)布時間:2024-12-25 15:41:48作者:濟(jì)南熱力集團(tuán)
濟(jì)南廣電·天下泉城客戶端12月12日訊“你是修電腦的?”“不是。”“你是寫代碼的?”“不是。”
“你是產(chǎn)品經(jīng)理?”“嗯,工作內(nèi)容有 50% 和產(chǎn)品經(jīng)理重合吧。”
雖然數(shù)控部的工作人員不寫代碼,但是他們熟悉數(shù)據(jù)庫、軟件對接方式以及數(shù)據(jù)邏輯,清楚數(shù)據(jù)的來源、運算和去向,是非典型“程序猿”。
回顧濟(jì)南熱力集團(tuán)的信息化轉(zhuǎn)型之路,2020年是一個關(guān)鍵的起點。“我們稱之為數(shù)控部的1.0版,當(dāng)時集團(tuán)從各個部門抽調(diào)了6個懂業(yè)務(wù)的年輕人,成立信息化小組。”劉振介紹。
當(dāng)時,整個部門如同一張白紙,一切皆需從零起步。但信息化系統(tǒng)的搭建,難題接踵而至。“剛剛開始搭建ERP的時候,要求每個業(yè)務(wù)部門梳理自己工作中遇到的難點、痛點,業(yè)務(wù)部門需求繁雜且相互交織,并且矛盾重重,感覺一切都是千頭萬緒。”劉振說。
系統(tǒng)化思維解決數(shù)據(jù)的流動問題,并不是頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳,而是把數(shù)據(jù)問題溯源,從根源上解決問題,這種系統(tǒng)化思維,也讓劉振像一個非典型“程序猿”。
面對信息化系統(tǒng)搭建的實際困難,劉振與團(tuán)隊成員化身 “數(shù)據(jù)橋梁工程師”,逐一與各業(yè)務(wù)部門深入溝通,耐心傾聽訴求,細(xì)致剖析問題根源。他們常常整日埋首于堆積如山的數(shù)據(jù)資料與業(yè)務(wù)流程文檔中,憑借深厚的業(yè)務(wù)理解能力,精準(zhǔn)梳理出各部門之間盤根錯節(jié)的矛盾邏輯點,進(jìn)而主導(dǎo)構(gòu)建閉環(huán)管理體系。
無數(shù)個日夜,辦公室的燈光徹夜通明,他與團(tuán)隊成員圍坐在一起,激烈研討,反復(fù)論證方案可行性。從業(yè)務(wù)流程起始的細(xì)微環(huán)節(jié),到財務(wù)結(jié)算轉(zhuǎn)資的關(guān)鍵節(jié)點,再到資產(chǎn)后續(xù)諸如融資、貸款、抵押授信等復(fù)雜延展環(huán)節(jié),他全程把控,反復(fù)核驗,不容許任何一環(huán)出現(xiàn)絲毫偏差,確保整個業(yè)務(wù)鏈條順暢無阻,數(shù)據(jù)精準(zhǔn)流轉(zhuǎn),如同為集團(tuán)的運營搭建起一條堅不可摧的 “數(shù)字高速公路”。
“舉一個例子,比如每個月月末,以前我們想了解一下整個集團(tuán)還有多少欠款需要支付,僅僅這一項簡單的要求,就需要調(diào)動財務(wù)、工程部門、施工方等多個部門的數(shù)據(jù),因為各個部門的數(shù)據(jù)是不流通的,像數(shù)據(jù)煙囪,統(tǒng)計起來十分麻煩。”劉振說,搭建好ERP系統(tǒng)之后,這些數(shù)據(jù)僅僅需要在手機(jī)APP或者電腦端簡單幾步,即可查看。
秉持 “一年打基礎(chǔ),兩年再提升,三年見成效” 的規(guī)劃,2020至2023年,濟(jì)南熱力集團(tuán)信息化系統(tǒng)茁壯成長,積累了海量數(shù)據(jù)與寶貴經(jīng)驗。2024年,全新的數(shù)據(jù)治理階段開啟,目標(biāo)是讓數(shù)據(jù)從資源蝶變?yōu)橘Y產(chǎn),充分釋放價值。
劉振和團(tuán)隊成員雙線作戰(zhàn)。一方面,深耕數(shù)據(jù)治理,梳理海量數(shù)據(jù),去除冗余、糾正錯誤、統(tǒng)一格式,打破數(shù)據(jù)壁壘,實現(xiàn)跨部門、跨企業(yè)的高效協(xié)同;另一方面,聚焦暖管家服務(wù)升級,全力打造 “小單系統(tǒng)”。
以往,供暖管家接工單手忙腳亂,邊接電話邊記錄信息,對用戶家中關(guān)鍵情況一無所知,排查故障只能上門摸索。劉振介紹:“小單系統(tǒng)巧用語音轉(zhuǎn)文字技術(shù)優(yōu)化流程,管家接電話時,系統(tǒng)自動抓取用戶電話中提到的家中暖氣片、室溫、管道等信息,為后期用戶訴求處理,提供判斷依據(jù)。”
從7月項目啟動到11月15日上線,劉振和團(tuán)隊成員全程緊繃神經(jīng),緊盯進(jìn)度,測試環(huán)節(jié)全員參與,問題一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立刻整改。上線后,為提升性能,劉振推動匹配方案持續(xù)優(yōu)化,依據(jù)業(yè)務(wù)反饋動態(tài)調(diào)整,精心打磨。功夫不負(fù)有心人,工單識別率從最初60%左右逐步提升至85% 左右,小單系統(tǒng)成功出圈,化身業(yè)務(wù)賦能利器,引領(lǐng)行業(yè)服務(wù)創(chuàng)新潮流。