發(fā)布時間:2024-12-25 15:41:48作者:濟南熱力集團
濟南廣電·天下泉城客戶端12月12日訊“你是修電腦的?”“不是。”“你是寫代碼的?”“不是。”
“你是產品經理?”“嗯,工作內容有 50% 和產品經理重合吧。”
雖然數(shù)控部的工作人員不寫代碼,但是他們熟悉數(shù)據(jù)庫、軟件對接方式以及數(shù)據(jù)邏輯,清楚數(shù)據(jù)的來源、運算和去向,是非典型“程序猿”。
回顧濟南熱力集團的信息化轉型之路,2020年是一個關鍵的起點。“我們稱之為數(shù)控部的1.0版,當時集團從各個部門抽調了6個懂業(yè)務的年輕人,成立信息化小組。”劉振介紹。
當時,整個部門如同一張白紙,一切皆需從零起步。但信息化系統(tǒng)的搭建,難題接踵而至。“剛剛開始搭建ERP的時候,要求每個業(yè)務部門梳理自己工作中遇到的難點、痛點,業(yè)務部門需求繁雜且相互交織,并且矛盾重重,感覺一切都是千頭萬緒。”劉振說。
系統(tǒng)化思維解決數(shù)據(jù)的流動問題,并不是頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳,而是把數(shù)據(jù)問題溯源,從根源上解決問題,這種系統(tǒng)化思維,也讓劉振像一個非典型“程序猿”。
面對信息化系統(tǒng)搭建的實際困難,劉振與團隊成員化身 “數(shù)據(jù)橋梁工程師”,逐一與各業(yè)務部門深入溝通,耐心傾聽訴求,細致剖析問題根源。他們常常整日埋首于堆積如山的數(shù)據(jù)資料與業(yè)務流程文檔中,憑借深厚的業(yè)務理解能力,精準梳理出各部門之間盤根錯節(jié)的矛盾邏輯點,進而主導構建閉環(huán)管理體系。
無數(shù)個日夜,辦公室的燈光徹夜通明,他與團隊成員圍坐在一起,激烈研討,反復論證方案可行性。從業(yè)務流程起始的細微環(huán)節(jié),到財務結算轉資的關鍵節(jié)點,再到資產后續(xù)諸如融資、貸款、抵押授信等復雜延展環(huán)節(jié),他全程把控,反復核驗,不容許任何一環(huán)出現(xiàn)絲毫偏差,確保整個業(yè)務鏈條順暢無阻,數(shù)據(jù)精準流轉,如同為集團的運營搭建起一條堅不可摧的 “數(shù)字高速公路”。
“舉一個例子,比如每個月月末,以前我們想了解一下整個集團還有多少欠款需要支付,僅僅這一項簡單的要求,就需要調動財務、工程部門、施工方等多個部門的數(shù)據(jù),因為各個部門的數(shù)據(jù)是不流通的,像數(shù)據(jù)煙囪,統(tǒng)計起來十分麻煩。”劉振說,搭建好ERP系統(tǒng)之后,這些數(shù)據(jù)僅僅需要在手機APP或者電腦端簡單幾步,即可查看。
秉持 “一年打基礎,兩年再提升,三年見成效” 的規(guī)劃,2020至2023年,濟南熱力集團信息化系統(tǒng)茁壯成長,積累了海量數(shù)據(jù)與寶貴經驗。2024年,全新的數(shù)據(jù)治理階段開啟,目標是讓數(shù)據(jù)從資源蝶變?yōu)橘Y產,充分釋放價值。
劉振和團隊成員雙線作戰(zhàn)。一方面,深耕數(shù)據(jù)治理,梳理海量數(shù)據(jù),去除冗余、糾正錯誤、統(tǒng)一格式,打破數(shù)據(jù)壁壘,實現(xiàn)跨部門、跨企業(yè)的高效協(xié)同;另一方面,聚焦暖管家服務升級,全力打造 “小單系統(tǒng)”。
以往,供暖管家接工單手忙腳亂,邊接電話邊記錄信息,對用戶家中關鍵情況一無所知,排查故障只能上門摸索。劉振介紹:“小單系統(tǒng)巧用語音轉文字技術優(yōu)化流程,管家接電話時,系統(tǒng)自動抓取用戶電話中提到的家中暖氣片、室溫、管道等信息,為后期用戶訴求處理,提供判斷依據(jù)。”
從7月項目啟動到11月15日上線,劉振和團隊成員全程緊繃神經,緊盯進度,測試環(huán)節(jié)全員參與,問題一經發(fā)現(xiàn)立刻整改。上線后,為提升性能,劉振推動匹配方案持續(xù)優(yōu)化,依據(jù)業(yè)務反饋動態(tài)調整,精心打磨。功夫不負有心人,工單識別率從最初60%左右逐步提升至85% 左右,小單系統(tǒng)成功出圈,化身業(yè)務賦能利器,引領行業(yè)服務創(chuàng)新潮流。